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      同程商旅發布行業發展白皮書:企業商旅出行最關心提效、避險和控成本

      10月28日,同程商旅聯合比達咨詢發布了《2022年度中國商旅行業發展白皮書》(下稱“白皮書”)?!栋灼分赋?,疫情防控常態化和數字化形勢下,企業將面臨重構新生的機會,特別是伴隨著商旅升級,數字化管理和商旅管理高效協同將成為主要趨勢。

      《白皮書》數據顯示,疫情對中國商旅市場影響明顯,但隨著國內經濟穩定復蘇以及國內疫情基本得到有效控制,預計2022年中國商旅管理市場在2021年的基礎上繼續回暖,市場規模預計達2108.7億元,同比增長14.1%。

      企業差旅市場回暖,數字化管理和商旅管理高效協同成趨勢

      盡管新冠疫情的發生對中國商旅市場造成較大沖擊,但企業的差旅需求已在逐步恢復中。

      “同程研究院-商旅數據中心”通過對歷年數據對比發現,2021年國內單程機票預訂均價在500-1000元的占比較前兩年逐步提升,達到44.9%,均價在1500元以上的機票占比高于2020年,但低于2019年疫情前水平。從行業來看,房地產業和金融業的機票預訂均價略高于其他行業。

      從酒店預訂均價看,需求已基本恢復至疫情前水平。數據顯示,2021年一二線和三四線城市預訂均價占比最高的均集中在100-300元,從百分比數據看基本恢復至疫情前2019年水平。

      在商旅需求快速恢復的同時,商旅管理理念也發生了較大改變。

      《白皮書》認為,商旅管理已不再只是基礎的商旅資源管理,更是發展成為融合商旅業務執行、費用控制、成本控制、數據分析等功能于一體的智能化、自動化、定制化、標準化的一站式數字化管理平臺,數字化管理將和商旅管理高效協同。在后疫情時代,企業差旅費控意識將得到普及,而代表著專業、全鏈路服務的數字賦能已成為重要一環。

      低碳商旅理念逐漸融入企業差旅管理

      隨著疫情后商務旅行的恢復,可持續性是全球商務旅行者最關心的問題。各個企業不斷重新構思和建立后疫情時代的差旅計劃,從優先考慮節油航班、電動地面交通到選擇虛擬會議,原有出行習慣正逐漸被改變。

      《白皮書》的調研樣本數據顯示,企業已制定或正在制定低碳環保相關政策的比例達到73.9%。在企業已實現的低碳環保舉措中,主要體現在“通過線上審批減少差旅的紙質審批”、“鼓勵員工選擇電子登機牌、電子行程單和發票”、“減少使用一次性用品”等。除此以外,也有部分企業通過鼓勵員工選擇低碳機型或航線、低碳高鐵車次,來實現低碳環保的目的。

      一連串的數據表明,將可持續發展融入到商旅計劃逐漸成為全球趨勢,更多企業選擇將“低碳出行”理念踐行到企業差旅中。針對企業的低碳商旅需求,同程商旅可圍繞“低碳飛機”、“低碳酒店”、“低碳高鐵”、“低碳用車”等提供一站式低碳解決方案、賦能客戶低碳出行。

      企業商旅管理主要需求:合規、節流、提效和員工滿意度

      疫情防控常態化,給企業差旅活動帶來了極大不確定性。其對企業差旅的主要影響包括:差旅計劃難以確定、企業為員工安全考慮可能暫緩差旅、差旅預算受到限制等。

      《白皮書》調研發現,疫情常態化下,提高商旅效率、降低出行風險和控制商旅成本是當前企業最關心的問題。而結算合規便捷、較快的響應速度和24小時客戶服務是影響企業選擇差旅供應商的最主要因素。企業商旅管理需求則集中在合規、節流、提效和員工滿意度四個方面。圍繞這些需求,商旅服務供應商需從資源、系統和服務商三個層面進行能力的構建。

      調研還發現,各類型企業商旅管理需求有所區別,相比較而言,央國企商旅管理的主要需求是“規范管理,合規透明”和“降低差旅成本”,占比分別是59.2%和55.2%;外企的“提高效率”需求排第一,而民營企業和中小企業的“降低差旅成本”需求排在首位。

      《白皮書》的一項調查結果顯示,50.9%的企業表示今年的差旅費預算同比2021年增長20%以上。而中國企業差旅費用中隱性成本占80%,顯性成本占20%,急需通過有效的管理和控制手段來降低成本。

      經過測算,企業實施商旅管控后,包括交通、住宿等硬性成本和稅務等財務成本在內的顯性成本節約超過10%,包括審批、貼票、報銷等環節的時間成本、人力成本、溝通成本等隱性成本的流程效率大幅提升65%以上,盡管增加了少量差旅服務采購成本,但總體差旅成本依然節省30%以上。

      同程商旅以整合企業差旅、費控、OA系統、支付、報銷為一體,可為企業提供商旅服務新標準,助力企業實現消費支出合規透明、降本增效,提升員工滿意度。數據顯示,同程商旅通過數智化管理手段為企業差旅成本優化30%,告別線下報銷流程后財務人效提高40%,進行合規管控后企業風險減少90%。此外,同程商旅不僅對企業管理所需的基本功能做了全面深度覆蓋,還通過獨有的特色數智化合規平臺為行業提供新的服務模式,最終為企業前置識別不合規行為,做到有效預警、規避風險。

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